웨일온(온라인 화상회의) 시작하는 방법과 화면공유기능

웨일온
웨일온은 웨일 브라우저를 기반으로 별도 애플리케이션 설치 없이 사용할 수 있는 온라인 화상회의 서비스입니다. 웨일 브라우저만 있으면 언제, 어디서나 편리하게 회의에 참여할 수 있습니다. 오늘은 웨일온 시작하는 방법과 화면공유기능에 대해 알아보도록 하겠습니다. 

 

 

 

 

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시작하기

웨일 브라우저에서 쉽게 웨일온 화상회의를 시작할 수 있습니다. 툴바나 메뉴에서 웨일온을 선택하시면 되고, 로그인하면 더 많은 기능을 사용할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

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회의 만들기
회의 제목을 입력해 회의를 만드시면 되는데, 전용회의실을 사용하면 항상 같은 정보로 반복되는 회의를 만들 수 있습니다. 참고로 회의를 만든 참가자는 자동으로 호스트가 됩니다.

* 회의명 : 회의 제목을 입력합니다. (최대 30 자까지 입력할 수 있습니다.)
* 전용회의실 : 고정된 회의 정보로 회의를 생성하고, 전용회의실을 사용하지 않으면 일회성 랜덤 회의 정보로 회의를 생성합니다.
*  대기실 : 호스트가 승인한 사용자만 회의에 입장할 수 있습니다.

 

 

 

 

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ID와 비밀번호로 입장하기
회의 ID, 비밀번호를 입력해 회의에 입장하시면 되고, 이전에 입장했던 기록으로 같은 회의에 바로 입장할 수 있습니다.

* 회의 ID : 회의마다 부여된 고유의 ID 정보로 10 자리 숫자로 구성됩니다.
* 비밀번호 : 회의마다 부여된 고유의 비밀번호로 6 자리 숫자로 구성됩니다.
* 입장 기록 : 같은 디바이스에서 회의에 참여했던 기록을 확인할 수 있습니다. 

 

 

 

 

 

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URL로 입장하기
회의 링크를 통해 웹 페이지에서 입장할 수 있습니다. 초대받은 URL을 클릭하거나 브라우저 주소창에 입력하시면 빠르게 회의에 입장할 수 있습니다.

* 회의 링크 : 회의마다 부여된 고유의 URL 주소입니다. 웹 페이지로 이동하면 자동으로 회의에 입장합니다.

 

 

 

 

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채팅기능
회의 중 말하기 어려운 상황에는 텍스트로 메시지를 보낼 수 있으며, 채팅창을 열어 다른 참가자의 메시지를 읽고, 나의 메시지를 전달할 수 있습니다.

* 모두 수신 : 회의에 참가한 모든 참가자들에게 메시지를 보낼 수 있습니다. 
* 파일 공유 : 나의 디바이스에 저장된 파일을 공유할 수 있으며, 현재 100 MB 이하의 파일을 업로드할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

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화면공유
참가자들에게 화면공유를 통해 자료를 공유할 수 있어, 다 함께 동시에 같은 화면을 보면서 대화가 가능합니다. 화면공유 버튼을 클릭하고 공유할 옵션을 선택하시면 됩니다. 원활한 회의 진행을 위하여 호스트를 제외한 참가자들의 화면공유를 막을 수 있습니다.

* 전체화면 공유 : 모니터 화면 전체를 공유하는 것으로 전체화면이므로 모니터의 모든 동작을 공유합니다. 다수의 모니터에서는 공유할 모니터를 선택할 수 있습니다.
* 애플리케이션 공유 : 웨일 브라우저, 이미지, PDF 문서, 프리젠테이션 파일 등 애플리케이션 창을 공유할 수 있으며, 현재 공유 중인 애플리케이션을 인지하기 쉽도록 창 테두리를 표시합니다.
* 소리 공유 : 화면공유 중에 컴퓨터에서 발생하는 소리를 함께 공유할 수 있으며, 공유 중에도 소리 공유를 켜고 끌 수 있습니다.

 

 

 

 

 

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화면공유 진행
기능을 사용하거나 설정을 변경하여 화면공유를 진행할 수 있습니다. 화면공유 중에는 플로팅뷰를 통해 더 큰 화면을 사용할 수 있습니다. (macOS에서 화면공유를 할 때 화면이 까맣게 나온다면 화면 기록 접근 권한을 확인해보시면 됩니다.)

* 영상 숨기기 : 플로팅의 참가자 영상을 표시하거나 숨길 수 있습니다. 영상을 숨겨도 다른 참가자들은 나의 영상을 볼 수 있습니다.
* 타일뷰 전환 : 플로팅을 종료하고 기본 회의 화면으로 돌아갑니다. 화면을 공유하면서 동시에 타일뷰로 참가자들의 영상을 볼 수 있습니다.
* 소리 공유 : 화면공유 중에 컴퓨터에서 발생하는 소리를 함께 공유하거나 종료할 수 있습니다.
* 화면공유 종료 : 화면공유를 종료하고 회의로 복귀합니다. 호스트가 화면공유를 종료할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

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화면공유 받기
다른 참가자가 화면공유를 시작하면 공유된 화면을 자동으로 표시합니다. 공유 중인 화면을 보거나, 다른 화면으로 변경해 참가자 영상을 볼 수 있습니다.

* 영상 숨기기 : 플로팅의 참가자 영상을 표시하거나 숨길 수 있습니다. 영상을 숨겨도 다른 참가자들은 나의 영상을 볼 수 있습니다.
* 화면공유 종료 : 호스트는 다른 참가자의 화면공유를 종료할 수 있습니다.